La moderación de eventos es una tarea emocionante y desafiante que exige habilidades de comunicación, rapidez para pensar y capacidad para mantener la calma bajo presión. Incluso las personas con mucha experiencia pueden sentirse abrumadas antes de un evento importante. Aquí te compartimos algunos consejos para manejar el estrés y fortalecer tu confianza antes de salir al escenario.

Preparación estratégica antes del evento

Entiende tu rol y el objetivo del evento

Antes de entrar en detalles logísticos, asegúrate de tener claridad sobre el propósito del evento, el público, el tono buscado y lo que se espera de ti como moderador. Comprender tu rol te ayudará a sentirte más alineado con la narrativa general y a reducir la incertidumbre.

Prepárate de manera exhaustiva

La preparación es la base para reducir el estrés. Investiga a fondo el tema del evento, el formato, conoce a los oradores y cualquier detalle relevante. Tener claridad sobre los tiempos, las transiciones y el propósito de cada intervención te dará mucha más seguridad.

Practica la visualización positiva

Antes del evento, dedica unos minutos a imaginar un resultado exitoso. Visualiza cómo te mueves en el escenario, cómo formulas las preguntas, cómo mantienes el ritmo y cómo conectas con la audiencia. La visualización positiva ayuda a bajar la ansiedad y a reforzar la autoconfianza.

Diseña un plan de contingencia razonable

Por muy preparado que estés, los imprevistos ocurren. Desde problemas técnicos hasta cambios de última hora en la agenda. A veces no hace falta un plan detallado: basta con conversar con los organizadores sobre posibles escenarios y quién tomará decisiones si ocurre algo inesperado. Saber que hay respaldo reduce significativamente la presión.

Bienestar, mentalidad y manejo emocional

Incorpora técnicas de respiración y relajación

La respiración profunda, la relajación muscular o incluso breves ejercicios de mindfulness pueden ayudarte a calmar los nervios antes de subir al escenario. Reservar unos minutos diarios en la semana previa del evento puede marcar una gran diferencia.

Mantén una actitud positiva y flexible

Pensar en oportunidades en lugar de riesgos cambia completamente tu percepción del estrés. Ver la moderación como una conversación dinámica en vez de un examen puede ayudarte a fluir mejor y a adaptarte a lo que ocurra durante el evento.

Atiende a tus necesidades físicas

Dormir bien, comer de manera equilibrada e hidratarte no es negociable. El exceso de café o la falta de descanso pueden potenciar la ansiedad y afectar tu desempeño. Cuanto mejor esté tu cuerpo, mejor responderá tu mente.

Utiliza el humor como herramienta de alivio

Reír antes de un evento puede liberar tensión y ayudarte a entrar en un estado más ligero. Ver un video corto, recordar una anécdota divertida o hablar con alguien de confianza puede ayudarte a colocar tu mente en un lugar más relajado.

Confía en tu experiencia

Si has sido elegido como moderador, es por una razón. Confía en tu criterio, en tu intuición y en tu capacidad para manejar conversaciones. La audiencia no espera perfección, espera humanidad y claridad.

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• Estructurar la narrativa del evento
• Revisar tu guion y preparar preguntas
• Mejorar ritmo, transiciones y presencia escénica
• Anticipar posibles retos y gestionarlos con calma
• Reducir nervios y reforzar tu confianza

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Formación para equipos y organizaciones

Además del micro consulting individual, también ofrecemos programas de formación adaptados a las necesidades de empresas, instituciones y organizaciones. Diseñamos talleres a medida para mejorar habilidades clave como:

• Hablar en público
• Media training
• Moderación y conducción de eventos

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Mariana Castaño Cano moderando un evento en el Pabellón de España en la COP28, Dubái.