Client: IFEMA Madrid

Projet : Global Mobility Call, congrès sur la mobilité durable

Période de collaboration: 2021-2024

Contexte : préparation de la première édition d’une conférence sur la mobilité durable

Global Mobility Call (GMC) est le principal congrès sur la mobilité durable, réunissant des leaders mondiaux, des décideurs politiques et des experts de l’industrie pour façonner l’avenir du transport. Depuis sa création en 2022, 10 Billion Solutions a joué un rôle central dans l’organisation et la promotion du GMC, en se concentrant particulièrement sur sa communication et sa visibilité internationales.

Principales contributions de 10 Billion Solutions

Le premier Global Mobility Call (GMC)

La première édition du Global Mobility Call a marqué une étape clé pour 10 Billion Solutions et IFEMA. Il s’agissait du premier événement de ce type en Espagne, créé comme une plateforme de dialogue mondial sur la mobilité durable. La collaboration entre 10 Billion Solutions et GMC a permis d’établir l’événement comme un leader dans le domaine, en s’alignant sur les Objectifs de développement durable (ODD) et l’Accord de Paris sur le changement climatique. Cette initiative a apporté une reconnaissance internationale à IFEMA et a positionné le GMC comme un forum central pour les discussions sur la mobilité durable.

Pour 10 Billion Solutions, le partenariat a mis en évidence son expertise en matière de stratégie événementielle internationale et de développement durable. Pour GMC, l’édition inaugurale a établi son importance en tant que point de rencontre essentiel pour les leaders mondiaux, créant ainsi une fondation pour les événements futurs. Cette collaboration a également mis en évidence le rôle dl’IFEMA Madrid en tant que centre d’innovation et de durabilité, non seulement en Europe, mais aussi dans le monde entier. L’organisation de la première édition pendant la pandémie a présenté des défis importants, mais malgré un environnement exigeant après le confinement, l’événement a été lancé avec succès, en adhérant à tous les protocoles de santé et de sécurité.

Actions stratégiques et sensibilisation

Pour assurer le succès du GMC, 10 Billion Solutions a mis en œuvre un plan stratégique et de communication complet. Ce plan comprenait

• Services de conseil stratégique : Développement de stratégies de communication pour atteindre une visibilité internationale, identifier les opportunités et aligner les récits sur les thèmes du développement durable mondial.
• Partenariats avec les médias : Mise en place de collaborations avec des médias internationaux afin d’améliorer la couverture et l’engagement.
• Tournées de présentation et événements : Organisation de présentations dans des villes telles que Dubaï, Rome, Lisbonne et Paris afin de promouvoir le GMC et d’impliquer les principales parties prenantes au niveau mondial.

Chacune de ces initiatives a non seulement amplifié la visibilité du GMC, mais a également démontré son potentiel à façonner l’agenda mondial de la mobilité.

Présentations internationales

Ces présentations internationales ont eu lieu à Dubaï, Rome, Lisbonne et Paris, augmentant ainsi la visibilité européenne du GMC. Des événements ont également été organisés lors des conférences COP de Glasgow (Royaume-Uni) et de Sharm El Sheikh (Égypte), établissant un lien entre la mobilité durable et le climat.

Principales responsabilités :

• Conception et production de l’événement : élaboration de la narration et du scénario de l’événement, gestion de la logistique et coordination avec les ambassades, l’ICEX ou les délégations d’IFEMA dans chaque lieu.
• Engagement des intervenants et des invités : recherche d’intervenants et conseils en la matière.
• Assistance sur place aux intervenants, aux invités et au personnel technique.
• Médias et promotion : création, traduction et distribution de communiqués de presse, et coordination de la présence et de la couverture des médias internationaux.
• Contenu et mise en réseau : réalisation d’entretiens avec les intervenants après l’événement pour obtenir du contenu de presse supplémentaire, distribution de contenu de presse.
• Logistique et coordination technique : collaboration avec les équipes audiovisuelles.
• Supervision de la gestion du budget et établissement de rapports détaillés après l’événement.

• Production d’articles personnalisés adaptés à des partenaires médiatiques et à des publics spécifiques.
• Interviews vidéo avec des personnalités du secteur (production et édition vidéo).
• Maître de cérémonie : Mariana Castaño Cano a animé les événements du GMC à l’Expo Dubaï, à Glasgow et à Sharm El Sheikh.

Impact sur la communication internationale du GMC

Au cours des trois dernières éditions, 10 Billion Solutions a joué un rôle essentiel dans le succès du Global Mobility Call (GMC), en positionnant l’événement comme une plateforme internationale de premier plan pour les discussions sur la mobilité durable. Notre équipe a joué un rôle déterminant dans l’organisation et l’exécution d’événements et de communications à fort impact qui rassemblent des leaders mondiaux, des décideurs politiques et des experts en matière de développement durable et d’innovation. En façonnant le récit de l’événement et en gérant chaque détail, nous avons contribué à accroître la visibilité du GMC et à en faire un acteur clé du mouvement mondial en faveur du transport durable et des villes intelligentes.

Un partenariat avec 10 Billion Solutions signifie l’accès à notre vaste expérience en matière de stratégie événementielle et de communication, de logistique et d’engagement médiatique. Nous veillons à ce que chaque événement que nous gérons ait un impact maximal.

Permettez-nous de vous aider à amplifier la présence de votre marque, à forger des liens significatifs et à mener la conversation sur le développement durable et l’innovation. N’hésitez pas à nous contacter pour découvrir comment nous pouvons soutenir votre prochaine initiative mondiale.